1. LEIEAVTALE:
Avtale om utleie betinges godkjent signert leiekontrakt mellom partene og/eller gjensidig bekreftelse av oppdraget på mail (kundesenter@bergenteltutleie.no). Den som underskriver kontrakt eller bekrefter ordre, er ansvarlig overfor Bergen Teltutleie DA sine vilkår og økonomiske forpliktelser. Kontrakten skal være adressert på rett person/firma før signering.

Det er 18 års aldergrense for å inngå leieavtale med oss. Mindreårige må evt. få foresatte til å stå som juridisk ansvarlig på leiekontrakt/bestilling.

2. LEIETID:
Beregnes fra den dag avtalt utstyr leveres, eller sendes til kunden, og frem til utstyret er levert tilbake til Bergen Teltutleie DA eller hentet hos leier. Leietiden er avtalt i kontrakten ved avtaleinngåelse.

Alle utleide telt skal tilbakeleveres på det stedet det ble hentet, dersom det ikke skriftlig er inngått avtale om annet leveringssted.
Ønsker leietager å utvide leieperioden, må utleier kontaktes. Dette vil ikke være noe problem såfremt utstyret ikke er utleid til ny kunde. Leveres det utleide utstyret tilbake senere enn avtalt, uten utleiers skriftlige godkjennelse, beregnes det dobbel leie for dagene som er over det som er avtalt leieperiode.

3. BETALINGSBETINGELSER:
Leietager stiller med et forhåndsbestemt beløp i depositum ved ethvert leieforhold. Depositumet skal betales inn kontant til Bergen Teltutleie DA før kunden tar med seg leid utstyr, eller når representanter fra Bergen Teltutleie DA monterer leid utstyr. Depositumet blir tilbakebetalt ved endt leieforhold dersom det ikke foreligger skader på leid utstyr eller omstendigheter beskrevet nedenfor i punkt 5.

4. BESTILLING OG AVBESTILLINGSFRISTER
Alle bestillinger er bindende.
Kunden er selv ansvarlig for å påse/sjekke at tilsendt ordrebekreftelse er i samsvar med bestillingen og at alle opplysninger stemmer.
Ved bestilling er det kundens plikt å informere om:
- Evt. tider vi må forholde oss til utover ordinær levering ift. leieperiode og retur.
- Begrenset fremkommelighet.

Avbestilling teltoppdrag:
Avbestilling skal skje skriftlig pr e-post / SMS.
Ved avbestilling av teltoppdrag senere enn 2 uker før leveringsdato blir kunde belastet for inntil 30% av avtalt leiebeløp. Dersom avbestillingen kommer senere enn 1 uke før leveringsdato vil kunde bli belastet inntil 100% av avtalt leiebeløp.

5. MONTERING / LEVERING:
Dersom det er avtalt at Bergen Teltutleie DA skal montere/demontere telt, plikter leietager å sørge for at alle nødvendige tillatelser er innhentet. Hvis Bergen Teltutleie DA blir stoppet med bygging av telt, eller at vi må demontere teltet tidligere enn leieperioden avtalt, vil kunden bli fakturert for avtalt leiebeløp i sin helhet. Dersom teltet er montert og må demonteres grunnet væromslag blir kunden fakturert for avtalt leiebeløp i sin helhet. Dersom væromslag medfører at teltet likevel ikke kan monteres som planlagt, vil kostnader for monteringsarbeid fratrekkes, avhengig av omstendighetene.

Etter at utstyret/telt er montert/levert skal leier og representant fra Bergen Teltutleie DA gå gjennom at alt er som bestilt. Leier har det totale ansvaret under hele leieperioden til å se til at telt er forsvarlig sikret mot vind, snø eller andre uforutsette hendelser som kan skade telt. Leietager har ansvaret for å påse at utstyr ikke blir stjålet eller skadet under leieperioden. Leietager vil bli fakturert for skadene etter dagens priser på utstyr som evt. er skadet/ødelagt.

Det er ikke behov for at noen er til stede ved levering/montering dersom:
- Det er tydelig merket hvor produktene kan plasseres trygt og tørt.
- Det er tydelig merket hvor teltet skal stå.

Det er ikke behov for at noen er til stede ved retur/demontering dersom:
- Produktene står på samme plass som de ble levert.
Eventuelle parkeringstillatelser og parkeringsgebyr i forbindelse med levering/montering tas hånd om av kunden.

Evt. påløpte kostnader belastes kunde.
Ved montering av oss skal plassen være ryddet og klar.

Det må være klargjort for at det er mulig å forankre telt med ca. 40-50cm lange jordspyd.
Hvis det ikke er mulig å bruke jordspyd, vil telt bli forankret med vektskiver og/eller betonglodd.

6. IKKE TILLATT
Det er ikke tillatt å benytte tape, lim, stifter, spiker, tusj, maling, spray etc. på utleide telt og utstyr.
Modifisering, endring, kutting etc. på våre produkter er ikke tillatt.
Det er ikke tillatt å grille og steke mat i teltene. Dette skal evt. gjøres i eget grilltelt.
Våre utgifter i forbindelse med evt. skader på grunn av dette, belastes kunde.

7. OM LEIETAGER HENTER/MONTERER/DEMONTERER SELV
Henting og levering av kunde skjer etter avtale.
Ved egentransport må man håndtere lasting og lossing, inn- og utpakking og sikring av leieproduktene selv.
Vi låner ikke ut stroppemateriell, presenninger e.l.
Kunden er selv ansvarlig for å ha stor nok bil og/eller henger når det gjelder volum, vekt og renhold.
Det er kundens ansvar å sørge for at alt av leieprodukter håndteres på en forsvarlig, trygg og skånsom måte, og ikke utsettes for ytre omstendigheter som kan skade leieproduktene og påse at de er beskyttet mot skitt, støv, fukt, store temperaturendringer etc. under transport.

8. REKLAMASJON
All reklamasjon på utstyret, skal skje samme dag ved levering/montering hos kunden. Dersom utstyr er tatt i bruk, har leietager godkjent leveransen. Ubenyttet utstyr refunderes ikke kunden.

9. FORSIKRING

Leietager må dekke utlegg for skader på telt uansett omstendighet.

Dersom det er meldt liten kuling eller høyere kategori er leietager pliktig til å avlyse arrangementet og sikre at partytelt demonteres for å unngå skader. Rammeteltene våre er av høyeste kvalitet og tåler adskillig kraftigere vindlast når det er montert, men monteres ikke ved vindkast over 15 m/s pga. sikkerhet. Dersom Bergen Teltutleie DA har stått for monteringen har utleier rett til å demontere telt umiddelbart dersom meteorologen melder om liten kuling eller høyere kategori. Dette blir fortløpende vurdert av utleier.

Det gis ikke refusjon for oppdrag som pga. værforhold blir avlyst, oppdraget belastes leietager i sin helhet.

11. RENGJØRING
Alt utleid utstyr skal være renset for avfall av alle slag, som glass, tallerkener, tape, lim, strips, mat og søl av drikke etc..

Ved selvmontering av telt:

Telt og utstyr skal tilbakeleveres i samme stand som ved henting. Teltdukene skal innleveres rengjort og tørre. Kostnader relatert til tørking/rengjøring dekkes av leietager i sin helhet. Utgifter i forbindelse med tørking og vasking av teltduker/stenger vil bli belastet leietager, minst 2000,- kroner pr. telt.

12. SKADER
Utleier er ikke ansvarlig for skader på personer eller ting oppstått i forbindelse med bruk av det leide materiellet.

Ved egenmontering av telt er leietager selv ansvarlig for å sikre teltet tilstrekkelig og demontere dersom været tilsier en risiko for skader.

Det skal ikke benyttes spiker, tegnestifter eller annet som kan lage hull i teltdukene. Er det benyttet festemiddel som har skadet, revnet eller det er kommet hull i teltdukene, vil leier bli belastet for utlegg relatert til reparasjon av utstyret.


Utleieren er ikke ansvarlig for driftstap, avansetap eller indirekte tap.

13. FREMLEIE
Leier kan ikke låne ut utstyret eller fremleie til 3.person.

14. FORCE MAJEURE:
Hver av partene i nærværende kontrakt fritas for sine forpliktelser dersom parten kan bevise at parten er blitt forhindret av force majeure. Som force majeure regnes streiker, lockout, naturkatastrofer, krig, krigslignende situasjoner og lignende hindringer som er utenfor partens kontroll, og som man ikke med rimelighet burde ha forutsett skulle inntreffe da avtalen ble inngått.

15. TVIST:
Ved enhver tvist mellom partene som utledes av vilkårene, vedtas forliksrådet i Bergen og/eller Hordaland tingrett som rett verneting.

Oppførte vilkår gjeldende fra august 2023.